Pôle solutions

Un outil vous enlève une tâche des mains.

Décrire ce que je refais à la main

Quand le tableur déborde, un logiciel prend sa place. Ce qui revient chaque jour tourne sans vous.

Ce que ce domaine va chercher

La saisie qui occupe quelqu'un chaque jour, c'est du temps facturable que le tableur engloutit à votre place.

Où votre argent se joue, en détail

Le périmètre

Vos chiffres deviennent lisibles et la saisie ne se refait plus.

Deux outils pour deux problèmes distincts : des chiffres éparpillés qu'on réunit, et une saisie manuelle qui coûte cher. Pour chacun, ce qui est fait, ce qui ne l'est pas, l'ordre du travail et jusqu'où va la garantie.

Combien de temps

8 à 12 semaines

Délais indicatifs, à compter de la validation du devis et de la remise des contenus.

  • Tableaux de bord & BI

    Vos chiffres rassemblés au même endroit, lisibles d'un coup d'œil pour décider vite.

    On branche vos sources existantes : ventes, stock, activité, ce que vous voulez suivre. Des tableurs éparpillés deviennent une seule vue, tenue à jour, qui sert à décider.

    Ce qui est fait

    • Le choix des indicateurs, en partant des décisions que vous prenez et non des données déjà disponibles
    • Le branchement de vos sources : tableurs, logiciel de facturation ou de caisse, base de données, exports, interface de programmation quand elle existe
    • Le rapprochement des données qui ne se parlent pas encore — un même client écrit de trois façons, deux références pour un seul produit
    • Les vues et les filtres dont vous vous servez vraiment, lisibles sur un téléphone comme sur un grand écran
    • L'actualisation automatique, et la trace visible de la dernière mise à jour réussie

    Ce qui n'y est pas

    • Le rangement de vos données à la source : un fichier qui se contredit reste contredit une fois branché
    • Les licences et abonnements des outils qu'on vient brancher, qui restent à votre nom et à leurs conditions (art. 8.4)
    • La reprise d'un historique ancien au-delà de ce qui est convenu au devis
    • L'interprétation comptable ou fiscale des chiffres affichés : nous n'agissons pas comme conseil réglementé (art. 3.3)

    Comment ça se passe

    • Les décisions que vous prenez chaque semaine d'abord, les chiffres qui les éclairent ensuite
    • Vos sources examinées telles qu'elles sont, trous et doublons compris, avec les exceptions qui n'apparaissent qu'en ouvrant les fichiers
    • Une première vue sur un seul sujet, montée puis mise entre vos mains pour de vrai
    • Les autres sujets ajoutés seulement une fois que la première vue a prouvé qu'elle servait
    • L'actualisation automatisée, et la lecture d'un écart apprise avant qu'on vous rende la main
    Ce qu'on garantit
    L'outil et ses connexions sont maintenus en état de marche, et les anomalies reproductibles que vous signalez sont corrigées tant qu'un accompagnement récurrent est actif. CGV art. 13.1
    Où ça s'arrête
    Une source qui change de format, s'arrête ou tombe côté fournisseur n'est pas une anomalie de l'outil : on la rebranche, mais c'est une intervention à part. CGV art. 13.2

  • Outils internes

    Un logiciel sur-mesure absorbe la tâche répétitive, sans que vous ayez à embaucher pour la couvrir.

    Il prend la place du tableur partagé : saisie guidée et droits par rôle, avec l'historique de chaque modification. Vous n'avez plus de doublons ni de versions qui se contredisent. La saisie qui occupait quelqu'un chaque jour devient automatique et fiable, et vous rend les heures qu'elle prenait.

    Ce qui est fait

    • La saisie guidée, avec les contrôles qui bloquent une ligne fausse avant qu'elle n'entre
    • Les rôles et les droits : qui consulte, qui saisit, qui valide, qui exporte
    • L'historique daté des modifications, qui règle la plupart des discussions sur « qui a changé ça »
    • Les exports vers vos outils existants — comptabilité, facturation, tableur — quand ils sont nécessaires
    • La reprise de vos données actuelles et la bascule, l'ancien fichier passant en lecture seule

    Ce qui n'y est pas

    • Le choix de vos procédures : on outille la façon de travailler que vous décidez, on ne la décide pas à votre place (art. 3.3)
    • La formation longue de vos équipes : la prise en main est comprise, un vrai programme se cadre à part
    • La ressaisie d'archives papier ou d'un historique qui n'existe que sur du papier
    • L'assistance quotidienne aux utilisateurs, qui relève d'un accompagnement au mois

    Comment ça se passe

    • La tâche observée telle qu'elle se fait aujourd'hui, écran par écran, avec la personne qui la fait
    • L'étape qui coûte le plus cher en temps ou en erreurs, isolée puis traitée en premier
    • Une première version qui tourne sur vos vraies données, entre les mains de vos équipes pour de bon
    • Les corrections dictées par l'usage réel, jamais par ce qu'un cahier des charges avait prévu
    • Le reste repris une étape à la fois, l'existant en place tant que le nouveau ne tient pas
    Ce qu'on garantit
    Ce que l'outil contient reste confidentiel : les informations non publiques dont nous prenons connaissance chez vous ne servent qu'à exécuter le contrat, et l'obligation court encore trois ans après la fin de la relation. CGV art. 12.1 et 12.3
    Où ça s'arrête
    Une anomalie née d'une modification faite par vous ou par un tiers dans l'outil, ou d'un usage non conforme, sort de la garantie. CGV art. 13.2

À manipuler, démonstration

Votre tableur partagé devient un outil qui tient.

Ce suivi de commandes fonctionne pour de vrai, ici même. Ajoutez une ligne, puis faites défiler son statut : les indicateurs se recomposent à l'instant, et vous pouvez retirer la ligne ensuite. Vous n'avez plus qu'une seule source, sous votre main, là où le tableur finissait par se contredire. Les données sont fabriquées pour la démonstration ; une fois livré, l'outil branche vos vraies commandes.

Suivi de commandes

Les données sont fabriquées pour la démonstration.

  • Atelier Roduit

    CMD-2048

    Montant4'280
    Statut

  • Domaine du Mont

    CMD-2049

    Montant1'960
    Statut

  • Garage Praz SA

    CMD-2050

    Montant7'350
    Statut

  • Boucherie Crettaz

    CMD-2051

    Montant880
    Statut

Commandes

4

Total CHF

14'470

Panier moyen

3'618

1Attente1Préparation1Expédié1Livré

Ajoutez une commande, cliquez sur un statut pour le faire défiler, retirez une ligne : les indicateurs suivent en direct. Un outil livré branche vos vraies commandes, vos rôles et vos notifications.

Ce genre d'outil, sur vos vraies données ? On regarde d'abord où il vous ferait gagner.

Par où on commence

Dans le Journal

On a écrit là-dessus, en détail.

On vous répond

Ce qu'on nous demande sur ce domaine

Quand le fichier partagé commence à coûter : deux versions qui se contredisent, une commande saisie deux fois, une heure par semaine passée à recopier d'un outil à l'autre. Tant qu'un tableur suffit, gardez-le, et nous vous le dirons. Le basculement se justifie quand l'erreur devient probable ou quand la saisie occupe quelqu'un à plein temps sans rien rapporter.

Sur ce qui existe déjà : vos tableurs, votre logiciel de facturation ou de caisse, une base de données, des exports réguliers, et une interface de programmation quand le fournisseur en propose une. Quand rien de tout cela n'est disponible, il reste l'import de fichiers, moins élégant mais fiable. Le branchement est la partie simple ; le vrai travail est de faire correspondre des données qui ne se parlent pas encore.

Ce que vous décidez. Les rôles se définissent avec vous avant la mise en service : consultation, saisie, validation, export. Une personne à l'accueil n'a pas à voir les marges, un apprenti n'a pas à supprimer une écriture. Chaque modification laisse une trace datée, ce qui rend les droits vérifiables à tout moment.

C'est la bonne méthode, et pas seulement pour le budget. On livre d'abord une version utile sur l'étape la plus coûteuse, vos équipes s'en servent, et l'usage réel corrige ce qu'un cahier des charges avait deviné de travers. On étend ensuite sur ce que l'usage a montré d'utile.

C'est justement le critère. Un outil interne se juge à la personne qui l'utilise le moins volontiers : si elle s'en sort seule, il est bien fait. Concrètement, ça veut dire peu de champs à l'écran, des contrôles qui arrêtent l'erreur au moment où elle se tape, et un vocabulaire qui est le vôtre, celui que votre équipe emploie déjà entre elle.
Pas sûr de ce qu'il vous faut ? On commence par le conseil

Un outil taillé pour votre métier ?

Demander un devis

Une idée des budgets ? Nos fourchettes indicatives